IVR“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。工号播报“工号XXXX号为您服务!”为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员*的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大企业形象,客户管理,是提升企业形象的选择。满意度调查“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。
01选择资费套餐
根据企业的话务量和号码的要求选择适合的套餐(套餐越贵,ec客户管理软件,号码越好,资费越便宜)。
02确定开通号码
在西安400(xa400)电话选号平台选择一个您喜好的号码,让400电话客服工作人员协助查询。
03准备文档资料
下载400业务受理单并在[客户资料]处填写好后打印,较后在客户签名(盖章)处签名盖章。
04提供扫描资料
需要提供企业的营业执照副本、证件原件正反面的扫描件、400业务受理单打印签字盖章后扫描。
05签订合同,支付款项
我们将签署有效的法律合同以电子邮件或者其他方式发送给您,在您核对确认无误后支付合同款项。
06开通使用号码
我们将在收到款项后,1-3个工作日内开通号码,特殊号码需要7个工作日。号码开通后,将由睿智400电话办理客服指导您如何使用。
400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。目前已广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。400电话分为4006(中国联通),4007(中国移动原铁通),crm客户管理软件,4008(中国电信),4001(中国移动新号段),4000(中国联通新号段),4009(中国电信新号段)。400电话是专为企事业单位设计的全国范围内号码统一的虚拟电话总机,所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上。400电话总机只负责处理呼入的电话,腾讯ec客户管理,不能外拨。话费由企业和拨打400电话的用户分摊,拨打方仅支付当地市话费。400热线体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。